各部門(mén)、學(xué)院：

按照學(xué)校工作安排，為做好采購(gòu)工作，依據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)，以及學(xué)校文件精神，為了進(jìn)一步完善學(xué)校采購(gòu)項(xiàng)目的管理，規(guī)范采購(gòu)行為，提高采購(gòu)工作效率，促進(jìn)廉政建設(shè)，提高預(yù)算資金使用效率。學(xué)校定制開(kāi)發(fā)了基于電子商務(wù)模式的“包頭醫(yī)學(xué)院采購(gòu)管理信息系統(tǒng)”（簡(jiǎn)稱“系統(tǒng)”），現(xiàn)就為做好“系統(tǒng)”的正常運(yùn)行、平穩(wěn)過(guò)度，將現(xiàn)階段部門(mén)自行采購(gòu)工作做如下要求：

一、采購(gòu)原則

根據(jù)學(xué)校各部門(mén)實(shí)際需要和科學(xué)論證，制定縝密的采購(gòu)計(jì)劃，規(guī)范和推進(jìn)采購(gòu)工作，確保財(cái)政資金依法依規(guī)、合理高效使用，促進(jìn)學(xué)校各方面建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、自行采購(gòu)的組織和責(zé)任：

學(xué)校自行采購(gòu)工作堅(jiān)持“誰(shuí)采購(gòu)，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。學(xué)校自行采購(gòu)由相關(guān)采購(gòu)單位具體負(fù)責(zé)采購(gòu)組織實(shí)施，單位主要負(fù)責(zé)人為采購(gòu)責(zé)任人。

三、部門(mén)自行采購(gòu)項(xiàng)目的范圍和方式

部門(mén)采購(gòu)是指使用學(xué)校資金，采購(gòu)金額小于10萬(wàn)(包含)的自行采購(gòu)項(xiàng)目，且在包頭市財(cái)政局轉(zhuǎn)發(fā)《內(nèi)蒙古自治區(qū)財(cái)政廳關(guān)于公布全市統(tǒng)一集中采購(gòu)目錄及有關(guān)政策（2020年版）的通知》公布的目錄范圍外的項(xiàng)目。

采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目性質(zhì)，組成采購(gòu)小組在“系統(tǒng)”平臺(tái)上進(jìn)行網(wǎng)上比選、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)等方式確定供應(yīng)商或采取自行采購(gòu)的方式從供應(yīng)商庫(kù)中抽取供應(yīng)商。

1萬(wàn)元（包括1萬(wàn)元）以下的貨物、服務(wù)、工程項(xiàng)目可選擇自行采購(gòu)方式進(jìn)行，自行采購(gòu)方式不需要簽訂合同，直接可從系統(tǒng)里的網(wǎng)上商城選購(gòu)。選購(gòu)時(shí)要堅(jiān)持質(zhì)量第一、貨比三家、價(jià)低者得的原則。

試用期6個(gè)月，待“系統(tǒng)”運(yùn)行平穩(wěn)、功能完善后，學(xué)校將按照《內(nèi)蒙古自治區(qū)財(cái)政廳關(guān)于公布全市統(tǒng)一集中采購(gòu)目錄及有關(guān)政策（2020年版）的通知》政府采購(gòu)文件要求，全部使用“系統(tǒng)”進(jìn)行采購(gòu)。

四、合同的審批流程

采購(gòu)部門(mén)在以恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)方式確定產(chǎn)品后，即可進(jìn)行合同的審批環(huán)節(jié)。合同評(píng)審的流程都將在“系統(tǒng)”平臺(tái)上進(jìn)行，真正實(shí)現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路，讓老師少跑腿”。

五、采購(gòu)業(yè)務(wù)平臺(tái)登錄與辦理

請(qǐng)各部門(mén)審核人與管理員盡快登錄“采購(gòu)管理信息平臺(tái)”確認(rèn)個(gè)人信息。綁定移動(dòng)公眾號(hào)，公眾號(hào)可進(jìn)行業(yè)務(wù)查看與審批。

進(jìn)入學(xué)校采購(gòu)網(wǎng)的方式有二種：一是通過(guò)學(xué)校主頁(yè)個(gè)人信息門(mén)戶-“采購(gòu)系統(tǒng)”平臺(tái)進(jìn)入，二是通過(guò)國(guó)有資產(chǎn)管理處主頁(yè)-教職工入口進(jìn)入，綁定公眾號(hào)需進(jìn)入系統(tǒng)后在頁(yè)面右上側(cè)“微信”掃描二維碼即可。

六、紀(jì)律及責(zé)任

1、各部門(mén)在進(jìn)行自行采購(gòu)時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持節(jié)約經(jīng)費(fèi)的原則，避免化整為零規(guī)避招標(biāo)的現(xiàn)象發(fā)生。

原則上在一個(gè)財(cái)政年度內(nèi)，采購(gòu)人將一個(gè)預(yù)算項(xiàng)目下的同一品目或者類別的貨物、服務(wù)采用自行采購(gòu)方式多次采購(gòu)，累計(jì)資金額度超限額的，屬于以化整為零方式規(guī)避招標(biāo)行為。

2、學(xué)校采購(gòu)活動(dòng)接受學(xué)校紀(jì)委、審計(jì)處的監(jiān)督，并接受財(cái)政主管部門(mén)、政府采購(gòu)管理部門(mén)的監(jiān)督檢查和指導(dǎo)。

3、任何部門(mén)和個(gè)人有權(quán)對(duì)學(xué)校采購(gòu)活動(dòng)中的違法違規(guī)行為進(jìn)行檢舉和投訴，同時(shí)也不得以任何方式干預(yù)和影響學(xué)校采購(gòu)過(guò)程和結(jié)果。

七、咨詢及聯(lián)系方式：

有關(guān)操作步驟及使用問(wèn)題請(qǐng)?jiān)趯W(xué)校首頁(yè)-國(guó)有資產(chǎn)管理處-文檔下載中查閱，為避免瀏覽器兼容性帶來(lái)的問(wèn)題，敬請(qǐng)使用谷歌、360極速。

使用過(guò)程中如有寶貴建議，或有業(yè)務(wù)、技術(shù)問(wèn)題請(qǐng)通過(guò)以下方式與我們聯(lián)系：

采購(gòu)業(yè)務(wù)咨詢：國(guó)有資產(chǎn)管理處招標(biāo)采購(gòu)科鄭偉老師

聯(lián)系電話：7160095

系統(tǒng)技術(shù)咨詢請(qǐng)聯(lián)系技術(shù)支持：徐操

聯(lián)系電話：18743667194

自本通知發(fā)出之日起，學(xué)校所有采購(gòu)金額小于10萬(wàn)(包含)的貨物、工程、服務(wù)等采購(gòu)目錄范圍外的項(xiàng)目，均需使用“系統(tǒng)”進(jìn)行采購(gòu)。如使用“系統(tǒng)”以外方式采購(gòu)的，不予辦理驗(yàn)收、付款等手續(xù)。

特此通知

     國(guó)有資產(chǎn)管理處

2020年11月5日