各部門、學(xué)院：

按照學(xué)校工作安排，為做好采購工作，依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)，以及學(xué)校文件精神，為了進(jìn)一步完善學(xué)校采購項目的管理，規(guī)范采購行為，提高采購工作效率，促進(jìn)廉政建設(shè)，提高預(yù)算資金使用效率。學(xué)校定制開發(fā)了基于電子商務(wù)模式的“包頭醫(yī)學(xué)院采購管理信息系統(tǒng)”（簡稱“系統(tǒng)”），現(xiàn)就為做好“系統(tǒng)”的正常運行、平穩(wěn)過度，將現(xiàn)階段部門自行采購工作做如下要求：

一、采購原則

根據(jù)學(xué)校各部門實際需要和科學(xué)論證，制定縝密的采購計劃，規(guī)范和推進(jìn)采購工作，確保財政資金依法依規(guī)、合理高效使用，促進(jìn)學(xué)校各方面建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、自行采購的組織和責(zé)任：

學(xué)校自行采購工作堅持“誰采購，誰負(fù)責(zé)”的原則。學(xué)校自行采購由相關(guān)采購單位具體負(fù)責(zé)采購組織實施，單位主要負(fù)責(zé)人為采購責(zé)任人。

三、部門自行采購項目的范圍和方式

部門采購是指使用學(xué)校資金，采購金額小于10萬(包含)的自行采購項目，且在包頭市財政局轉(zhuǎn)發(fā)《內(nèi)蒙古自治區(qū)財政廳關(guān)于公布全市統(tǒng)一集中采購目錄及有關(guān)政策（2020年版）的通知》公布的目錄范圍外的項目。

采購部門根據(jù)采購項目性質(zhì)，組成采購小組在“系統(tǒng)”平臺上進(jìn)行網(wǎng)上比選、網(wǎng)上競價等方式確定供應(yīng)商或采取自行采購的方式從供應(yīng)商庫中抽取供應(yīng)商。

1萬元（包括1萬元）以下的貨物、服務(wù)、工程項目可選擇自行采購方式進(jìn)行，自行采購方式不需要簽訂合同，直接可從系統(tǒng)里的網(wǎng)上商城選購。選購時要堅持質(zhì)量第一、貨比三家、價低者得的原則。

試用期6個月，待“系統(tǒng)”運行平穩(wěn)、功能完善后，學(xué)校將按照《內(nèi)蒙古自治區(qū)財政廳關(guān)于公布全市統(tǒng)一集中采購目錄及有關(guān)政策（2020年版）的通知》政府采購文件要求，全部使用“系統(tǒng)”進(jìn)行采購。

四、合同的審批流程

采購部門在以恰當(dāng)?shù)牟少彿绞酱_定產(chǎn)品后，即可進(jìn)行合同的審批環(huán)節(jié)。合同評審的流程都將在“系統(tǒng)”平臺上進(jìn)行，真正實現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路，讓老師少跑腿”。

五、采購業(yè)務(wù)平臺登錄與辦理

請各部門審核人與管理員盡快登錄“采購管理信息平臺”確認(rèn)個人信息。綁定移動公眾號，公眾號可進(jìn)行業(yè)務(wù)查看與審批。

進(jìn)入學(xué)校采購網(wǎng)的方式有二種：一是通過學(xué)校主頁個人信息門戶-“采購系統(tǒng)”平臺進(jìn)入，二是通過國有資產(chǎn)管理處主頁-教職工入口進(jìn)入，綁定公眾號需進(jìn)入系統(tǒng)后在頁面右上側(cè)“微信”掃描二維碼即可。

六、紀(jì)律及責(zé)任

1、各部門在進(jìn)行自行采購時，應(yīng)堅持節(jié)約經(jīng)費的原則，避免化整為零規(guī)避招標(biāo)的現(xiàn)象發(fā)生。

原則上在一個財政年度內(nèi)，采購人將一個預(yù)算項目下的同一品目或者類別的貨物、服務(wù)采用自行采購方式多次采購，累計資金額度超限額的，屬于以化整為零方式規(guī)避招標(biāo)行為。

2、學(xué)校采購活動接受學(xué)校紀(jì)委、審計處的監(jiān)督，并接受財政主管部門、政府采購管理部門的監(jiān)督檢查和指導(dǎo)。

3、任何部門和個人有權(quán)對學(xué)校采購活動中的違法違規(guī)行為進(jìn)行檢舉和投訴，同時也不得以任何方式干預(yù)和影響學(xué)校采購過程和結(jié)果。

七、咨詢及聯(lián)系方式：

有關(guān)操作步驟及使用問題請在學(xué)校首頁-國有資產(chǎn)管理處-文檔下載中查閱，為避免瀏覽器兼容性帶來的問題，敬請使用谷歌、360極速。

使用過程中如有寶貴建議，或有業(yè)務(wù)、技術(shù)問題請通過以下方式與我們聯(lián)系：

采購業(yè)務(wù)咨詢：國有資產(chǎn)管理處招標(biāo)采購科鄭偉老師

聯(lián)系電話：7160095

系統(tǒng)技術(shù)咨詢請聯(lián)系技術(shù)支持：徐操

聯(lián)系電話：18743667194

自本通知發(fā)出之日起，學(xué)校所有采購金額小于10萬(包含)的貨物、工程、服務(wù)等采購目錄范圍外的項目，均需使用“系統(tǒng)”進(jìn)行采購。如使用“系統(tǒng)”以外方式采購的，不予辦理驗收、付款等手續(xù)。

特此通知

     國有資產(chǎn)管理處

2020年11月5日