報銷須知
各單位、各部門：
因智能報銷平臺已上線半年有余，經(jīng)過半年時間的實(shí)際操作，個別簽字和請假要求有所變動，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
智能報銷平臺（線上）上傳發(fā)票及相關(guān)附件無需在發(fā)票及相關(guān)附件上簽字，但差旅費(fèi)報銷中飛機(jī)票或行程單按照《包頭醫(yī)學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法（修訂）》（包醫(yī)院發(fā)【2021】44 號）文件要求，需經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人（二級學(xué)院負(fù)責(zé)人）簽字確認(rèn)；因智能報銷平臺上傳發(fā)票自動識別真?zhèn)危瑹o需國家稅務(wù)總局查驗(yàn)平臺查驗(yàn)結(jié)果；智能報銷審批流程完成后，需投遞的材料包括：打印報銷單頁，所有原始票據(jù)粘貼在粘貼單上，將報銷單作為首頁與所有粘貼單粘貼成冊裝袋后即可投遞。
線下報銷需填寫包頭醫(yī)學(xué)院報銷單、公差旅費(fèi)用報銷單或包頭醫(yī)學(xué)院借款單，電子發(fā)票需在“國家稅務(wù)總局查驗(yàn)平臺”查驗(yàn)并打印查驗(yàn)結(jié)果，經(jīng)辦人需在發(fā)票上簽字，查驗(yàn)發(fā)票后應(yīng)加蓋“經(jīng)查驗(yàn)所附票據(jù)真實(shí)”戳記或項目負(fù)責(zé)人簽署“本人承諾交易真實(shí)”字樣；報銷所需原始材料均需經(jīng)辦人簽字；差旅費(fèi)報銷中乘坐飛機(jī)報銷飛機(jī)票時，需經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人（二級院系負(fù)責(zé)人）簽字確認(rèn)即可報銷飛機(jī)票。
各單位、各部門黨政負(fù)責(zé)人寒暑假期間出差無需提供處級干部請假手續(xù)，報銷時，會議、培訓(xùn)通知等原始材料上需本部門其他黨政負(fù)責(zé)人簽字，表示對此行程確認(rèn)即可。
計劃財務(wù)處
2021年9月30日
