學(xué)籍管理
1.參加普通高校學(xué)生管理工作培訓(xùn)班學(xué)習(xí)。2017年4月5日-8日于北京參加普通高校學(xué)生管理工作培訓(xùn)班,會議由全國高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心主辦。本次會議以《普通高校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部令第41號)為中心,邀請了教育部政策法規(guī)司、教育部高校學(xué)生司、全國高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心、南開大學(xué)教師發(fā)展中心等領(lǐng)導(dǎo)做專題報告,通過此次學(xué)習(xí)進一步增強了管理人員的法制觀念和服務(wù)意識,提高了學(xué)生管理水平和學(xué)籍學(xué)歷管理工作能力。
2.專升本報名及審核工作。根據(jù)內(nèi)蒙古自治區(qū)教育廳《關(guān)于做好2017年普通高等學(xué)校專科升本科選拔工作的通知》(內(nèi)教高函[2017]16號)精神,按照《包頭醫(yī)學(xué)院普通高等教育專科升本科選拔實施辦法(試行)》(包醫(yī)院字[2012]126號),教務(wù)處于2017年4月11日通知各院系開展2017年普通專升本選拔工作,由所在院系對報名學(xué)生進行初審?fù)扑],經(jīng)教務(wù)處復(fù)審,最終有21學(xué)生通過資格審核并進行復(fù)審結(jié)果公示。
3.成績管理工作。核查2017應(yīng)屆專科畢業(yè)生平均學(xué)分績點和平均分信息,做好專升本復(fù)查工作。核查2016-2017學(xué)年第一學(xué)期8124人次獲得學(xué)分情況,篩查學(xué)業(yè)警示名單。
4.學(xué)業(yè)警示工作。根據(jù)《包頭醫(yī)學(xué)院學(xué)分制管理普通高等教育學(xué)籍管理條例》,必修課累計取得學(xué)分在一學(xué)期內(nèi)未達到學(xué)期必修課最低學(xué)分或一學(xué)年內(nèi)未達到學(xué)年必修課最低學(xué)分的,應(yīng)給予學(xué)業(yè)警示。通過對學(xué)生2016-2017學(xué)年第1學(xué)期學(xué)習(xí)成績進行學(xué)業(yè)審核,決定對孫浩宸等48名學(xué)生予以學(xué)業(yè)警示。
5.學(xué)籍異動管理。依學(xué)籍管理辦法辦理休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍異動5人;辦理學(xué)歷證明及畢業(yè)證明6人。
6.新版審核評估材料征訂學(xué)習(xí)。從教育部高等教育教學(xué)評估中心征訂新版審核評估工作指南和審核評估工作一點通,要求各二級學(xué)院和相關(guān)服務(wù)管理部門認真學(xué)習(xí),為學(xué)校審核評估做充分準備。
7.正方教務(wù)系統(tǒng)服務(wù)保障。完成服務(wù)器升級,幫助院系教師升級使用新版客戶端,保障正方教務(wù)系統(tǒng)的正常運行。增加正方教務(wù)管理系統(tǒng)院系調(diào)停課審核的功能。保障各院系部門正常使用教務(wù)管理系統(tǒng),協(xié)助教材科使用教務(wù)教材管理軟件,協(xié)助外語系完成快慢班選課名單調(diào)整。
8.其它教學(xué)相關(guān)事項。配合網(wǎng)絡(luò)中心,調(diào)試微信課表查詢功能;為迎接校領(lǐng)導(dǎo)干部考核,認真準備教學(xué)工作相關(guān)支撐材料;聯(lián)系新華圖片社做好畢業(yè)生圖像信息采集與確認工作;按照計財處、保衛(wèi)處、人事處、圖書館的要求,提供在校學(xué)生和畢業(yè)學(xué)生的數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢。
教務(wù)管理
1.完成2016年質(zhì)量報告材料的撰寫,數(shù)據(jù)統(tǒng)計及報送,學(xué)生滿意度調(diào)查工作。
2. 為規(guī)范人才培養(yǎng)方案修訂程序,保證人才培養(yǎng)方案的科學(xué)性、適用性和可執(zhí)行性,召開了臨床醫(yī)學(xué)、預(yù)防醫(yī)學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)方案答辯會。通過修訂人才培養(yǎng)方案的答辯環(huán)節(jié),在完善人才培養(yǎng)方案,加強專業(yè)與課程的密切聯(lián)系,保證人培養(yǎng)的有效實施起到重要作用。
3.完成了2017-2018學(xué)年第一學(xué)期專業(yè)選修課計劃任務(wù)安排,學(xué)生專業(yè)選修課選課工作。
4.完成網(wǎng)絡(luò)平臺形勢與政策學(xué)習(xí)學(xué)生名單導(dǎo)入及學(xué)生學(xué)習(xí)工作。
考務(wù)工作
1. 發(fā)放大學(xué)英語四六級考試證書。
2. 發(fā)放計算機等級考試證書。
3. 4月22日組織安排2017年內(nèi)蒙古自治區(qū)公務(wù)員考試工作。
4. 4月22日組織安排2017年衛(wèi)生高級專業(yè)技術(shù)資格考試工作。
5. 為各專業(yè)課程考試考查課安排印刷試卷工作。
6. 修訂《包頭醫(yī)學(xué)院畢業(yè)論文管理規(guī)定》。
招生工作
1.完成質(zhì)量年報招生工作相關(guān)文字報告;
2.草擬及上報《包頭醫(yī)學(xué)院關(guān)于申請將臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)列入本科一批招生的報告》;
3.完成2017年招生章程的編撰工作;
4.完成評估材料招生與生源情況統(tǒng)計;
5.完成2016年質(zhì)量年報中招生相關(guān)數(shù)據(jù)及文字材料;
6.完成教務(wù)處關(guān)于各科室學(xué)生工作流程及時間安排匯總;
7.做好本科教學(xué)工作審核評估工作情況匯報會并編寫新聞及簡報信息;
8.根據(jù)財政廳發(fā)改委學(xué)費調(diào)整文件,擬定我校各專業(yè)學(xué)費調(diào)整方案;
9.收集整理教務(wù)處人員信息報送黨政辦;
10.整理撰寫本科教學(xué)審核評估材料招生相關(guān)材料報送黨政辦;
11.整理撰寫《包頭醫(yī)學(xué)院本科教學(xué)審核評估新一輪匯報會時間安排》;
12.參與完成2017年高水平運動員招生體育專項測試工作。
教學(xué)實踐
1.做好清明小長假實驗室管理科重點部位的安全檢查等相關(guān)工作。
2.為進一步加強教學(xué)實驗室安全工作,向各院系下發(fā)《關(guān)于進一步加強實驗室安全工作的通知》(包醫(yī)教字【2017】8號)。轉(zhuǎn)發(fā)教育部辦公廳下發(fā)了《關(guān)于加強高校教學(xué)實驗室安全工作的通知》(教高廳【2017】2號),
3.擬定新版《包頭醫(yī)學(xué)院實驗室安全管理辦法》報學(xué)校。
4.完成臨床、護理、麻醉、美容、法醫(yī)、運康等各專業(yè)實驗室教學(xué)任務(wù)。
5.配合臨床學(xué)院完成臨床技能競賽選手培訓(xùn)任務(wù)。
教學(xué)運行
1.自己科室印刷裝訂各科結(jié)課考試試卷共20余種;印刷裝訂組織部《十八大以來黨規(guī)黨紀知識測試題》2100份即12600頁;外委印刷廠印制實驗報告冊、實驗指導(dǎo)講義、實習(xí)大綱、考核手冊、鑒定表共10余種;發(fā)放教案本1000余本。
2.多媒體教室中控系統(tǒng)調(diào)試完畢,與教務(wù)系統(tǒng)對接,完成老師刷卡上課。
3.精品錄播教室及常態(tài)化錄播教室安裝已經(jīng)完成。
4.完成包頭醫(yī)學(xué)院多媒體教室使用管理辦法
5.全自動錄播教室使用管理辦法(試行)
6.順利完成臨床外總實驗教學(xué)用羊計劃。
7.著手準備下學(xué)期實驗教學(xué)用大鼠的繁殖工作。