為加強我院科研檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案的作用，結(jié)合我院實際情況，特制訂科研檔案管理的組織構(gòu)架：該工作由副院長領導下的科研秘書具體負責。每年度年底前科研秘書需要對所有檔案匯總整理，向分管領導匯報。
科研檔案管理包括學校的科研工作文件、通知；學院科研管理條例、制度、辦法；學院科研工作文件、計劃、總結(jié)；學院各類科研統(tǒng)計資料；學院學術委員會決議、會議紀要、評審資料。 各級各類科研項目立項書和結(jié)項書復印件；成果推廣、應用相關材料等。
我院教研人員科研成果統(tǒng)計表（電子和紙質(zhì)版），成果（論文、著作、教材等原件或復印件）、獲獎材料（獎狀、證書）復印件等。
學院科研活動動態(tài)（學術活動摘要、專家講座資料）；科研數(shù)據(jù)庫等。凡歸檔的科研文件材料，要做到手續(xù)完備，圖樣清晰，裝訂整潔。
口腔醫(yī)學院
2022年3月
