一、嚴格保密制度，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密；認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》及黨和國家的保密工作方針、政策及其規(guī)定，認真執(zhí)行對秘密等級以上文件的傳閱、使用、上交、保管、銷毀有關(guān)規(guī)定；
二、負責(zé)外來文件、明傳電報（傳真）的簽收、登記、傳閱、使用、立卷、存檔、清退或銷毀等工作；負責(zé)制訂、修改、完善各項規(guī)章制度，并認真貫徹執(zhí)行；
三、負責(zé)上級部門電子公文與信息交換系統(tǒng)（非涉密）的網(wǎng)絡(luò)公文傳輸，有關(guān)信息報送及學(xué)校內(nèi)部機要刊物的訂閱工作；
四、負責(zé)學(xué)校黨政、辦公室印章和法人印章的管理、使用，以及學(xué)校處級建制印章的刻制、銷毀及存檔工作；
五、負責(zé)學(xué)校法人證書和組織機構(gòu)代碼證的年檢和使用管理工作；
六、負責(zé)檔案收集、整理、編目、鑒定、分類、立卷、統(tǒng)計、排列、檢索工作編制和存貯及調(diào)用等工作；同時指導(dǎo)和督促全校各部門、各單位的檔案管理和歸檔工作；
七、負責(zé)檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等；對檔案的保管、銷毀都需登記、造冊，做到賬、物、卡相符；
八、嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度；嚴格規(guī)范檔案、資料調(diào)借工作流程，做到提供準確、及時主動；用后及時清退，按時入庫歸位；
九、負責(zé)智慧檔案館的建設(shè)；
十、負責(zé)保密委員會辦公室日常工作；
十一、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好本部門黨風(fēng)廉政建設(shè)、綜合治理和消防安全等日常工作；
十二、完成校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他工作。
